Organisation d'événements & communication événementielle à Tours

Vous avez un objectif à atteindre, une communication à structurer ou un événement clé qui cherche une direction claire ?

Nous vous accompagnons pour poser les fondations de votre stratégie : analyse de vos publics, définition de votre positionnement, clarification de vos messages et élaboration de votre plan de communication globale ou événementielle. Que ce soit via une stratégie de marque, un plan média ou des ateliers de co-construction avec vos équipes, nous cadrons votre démarche.

L’objectif : transformer vos enjeux de notoriété et de rassemblement en priorités claires et en actions concrètes que votre organisation pourra déployer.

Stratégie de communication · Conseil en communication · Stratégie marketing · Positionnement · Plateforme de marque · Plan de communication · Stratégie éditoriale · Ateliers de co-construction · Intelligence collective

Concrètement : pour le CODEV de Tours Métropole, nous avons travaillé sur une stratégie et une campagne de communication destinée à renouveler l’assemblée citoyenne et donner envie à de nouvelles personnes de la rejoindre. Plus de 150 candidatures ont été reçues.

Pour L4H, nous avons construit un plan de communication dédié aux réseaux sociaux, avec un enjeu supplémentaire : créer une communication cohérente autour d’un projet porté par plusieurs organisations.

Votre événement a besoin d’un univers visuel capable de le rendre identifiable, de donner envie d’y participer et de rester cohérent sur l’ensemble de ses supports ?

Nous construisons une identité à partir du concept de l’événement, de ses publics et de l’expérience que vous souhaitez créer : logo ou déclinaison de votre identité existante, couleurs, typographies, univers graphique et direction artistique.

Nous pensons ensuite cette identité pour qu’elle puisse réellement vivre sur tous les points de contact de l’événement : réseaux sociaux, invitations, programme, site ou page d’inscription, affiches, signalétique, écrans, badges, présentations ou supports partenaires.

Création de logo · Refonte de logo · Identité visuelle · Identité de marque · Charte graphique · Branding · Direction artistique · Univers graphique · Déclinaisons print & digitales

Concrètement : nous avons créé l’identité de Poussine s’habille avant de la déployer sur sa boutique en ligne, conçu l’identité de FB Elec et travaillé sur la refonte du logo du CODEV de Tours Métropole.

À chaque fois, l’enjeu dépasse le logo : construire un univers cohérent et transmettre suffisamment de règles et d’outils pour que l’identité puisse ensuite vivre sans nous.

Besoin de présenter votre organisation, valoriser une offre, habiller un salon ou guider les participant·e·s lors d’un rassemblement ou d’un événement ?

Nous concevons vos supports print, digitaux et événementiels en travaillant conjointement le fond et la forme : hiérarchie visuelle, organisation de l’information, direction artistique et adaptation aux contraintes de fabrication. Plaquette commerciale, rapport d’activité, catalogue, programme, totems ou signalétique scénographique : nous concevons des outils clairs et percutants, adaptés à leurs usages réels.

Nous gérons également la préparation des fichiers haute définition pour l’impression et assurons la coordination avec les imprimeur·euse·s, fabricant·e·s et prestataire·s techniques.

Plaquette commerciale · Brochure · Rapport d’activité · Catalogue · Dépliant · Flyer · Affiche · Livret · Présentation · Documents institutionnels · Signalétique · Totem · Supports print & digitaux

Concrètement : pour le Forum Tours pour l’Emploi, nous avons conçu tout un écosystème de supports pour informer et orienter plusieurs milliers de participant·es : totems, signalétique, catalogue, dépliants et documents destinés aux exposant·es et visiteur·euses.

Le graphisme faisait ici partie d’un projet beaucoup plus large que nous pilotions également.

Vous souhaitez créer votre site internet, le refaire ou améliorer l’expérience des personnes qui l’utilisent ?

Avant de commencer le webdesign, nous définissons ce que le site doit permettre : présenter votre activité, être trouvé sur Google, générer des prises de contact, vendre, informer, faciliter une inscription ou rendre un service plus accessible.

Nous travaillons ensuite l’arborescence, les parcours utilisateur, les contenus, l’UX/UI et le webdesign. Nous pouvons créer un site dans son ensemble, reprendre un site existant ou intervenir sur une problématique spécifique.

Création de site internet · Refonte de site internet · Site WordPress · Site vitrine · Site e-commerce · Shopify · Webdesign · UX Design · UI Design · Architecture de l’information · Parcours utilisateur · Responsive design

Concrètement : nos projets web répondent à des objectifs très différents.

Pour Poussine s’habille, nous avons conçu une boutique e-commerce autour d’un double enjeu : vendre des vêtements grande taille et rendre lisible l’offre de conseil en image.

Pour Groovy Spot, nous avons travaillé sur un site permettant de présenter l’univers et les activités du studio et de rendre son offre accessible aux futur·es élèves.

Pour Le Triangolo – Les Jeux de Claude, l’objectif était différent : faire découvrir un produit, expliquer son fonctionnement et permettre sa vente en ligne.

Pour Maître Angéline Dussart, le site doit permettre de présenter clairement le cabinet et ses domaines d’intervention et de faciliter la prise de contact.

Enfin, nous avons conçu le site de La Manufacture Tourangelle, avec un enjeu particulièrement intéressant : rendre compréhensible un projet qui s’adresse à plusieurs publics. Artisan·es, designers, entrepreneur·euses, associations et habitant·es doivent pouvoir comprendre le lieu et trouver rapidement l’offre ou le projet qui les concerne.

Vous souhaitez faire vivre votre marque au quotidien ou médiatiser un temps fort événementiel sur LinkedIn, Instagram et d’autres réseaux ?

Nous prenons en charge votre communication social media dans la durée ou de manière ponctuelle pour vos événements : stratégie de contenu, ligne éditoriale, calendrier de publication, rédaction, création graphique, captation photo/vidéo, live-tweet/coverage, programmation et suivi des retombées.

Partenaire·s du quotidien, nous venons chercher la matière directement auprès de vos équipes. Et pour vos événements ou besoins ciblés, nous organisons des sessions de production pour constituer une banque de contenus prêts à être diffusés avant, pendant et après l’événement.

Gestion des réseaux sociaux · Community management · LinkedIn · Instagram · Stratégie social media · Ligne éditoriale · Calendrier éditorial · Création de contenus · Photographie · Vidéo · Reels · Programmation · Reporting

Concrètement : nous accompagnons notamment La Manufacture Tourangelle, MAKE ICI, L4H et Tsubook dans leur communication et leur production de contenus.

Pour L4H, plusieurs organisations participent au même projet, avec différents interlocuteur·rices, informations et actualités. Notre rôle est donc aussi de recueillir, organiser et transformer toute cette matière en une prise de parole commune et cohérente.

Pour Tsubook, l’enjeu est différent : communiquer autour d’une application, faire comprendre son fonctionnement et ses usages, et créer des contenus qui donnent envie de la découvrir et de l’utiliser. Nous adaptons la communication aux réseaux sociaux pour rendre un produit numérique concret, accessible et compréhensible auprès de ses futur·es utilisateur·rices.

Vous souhaitez valoriser votre savoir-faire, donner la parole à vos collaborateur·rice·s, immortaliser un événement ou dynamiser votre communication en images ?

La vidéo est le format le plus captivant pour marquer les esprits et prolonger la portée d’un projet. Nous définissons le format adapté à votre objectif : vidéo d’entreprise, interview, témoignage client·e, reportage d’immersion, formats courts pour les réseaux sociaux ou aftermovie événementiel.

Nous prenons en charge l’ensemble de la chaîne de production : préparation, écriture du script, tournage, captation lors de vos temps forts, réalisation des interviews, montage et déclinaison dans les formats optimisés pour vos plateformes.

Vidéo d’entreprise · Interview · Témoignage · Reportage · Tournage · Montage vidéo · Reels · Vidéos réseaux sociaux · Aftermovie · Formats courts · Motion design

Concrètement : nous réalisons des interviews, vidéos de présentation, reportages, formats courts pour les réseaux sociaux et aftermovies d’événements.

Certaines missions consistent à réaliser une vidéo complète. Pour d’autres, nous organisons une journée de tournage permettant de produire plusieurs vidéos et de constituer une bibliothèque de contenus utilisable pendant plusieurs semaines.

Découvrir notre portfolio vidéo sur YouTube ↗

Vous préparez un salon, un séminaire, un forum, une concertation ou un temps fort grand public ?

Nous vous accompagnons à chaque étape pour transformer votre événement en une expérience marquante et parfaitement orchestrée.

En amont du jour J, nous posons le concept, structurons le rétroplanning et pilotons l’ensemble de la régie : ingénierie de projet, relations entreprises, recherche et coordination des partenaires et prestataire·s techniques, gestion des inscriptions et scénographie. Nous concevons également l’intégralité du plan de communication, de la création de la charte visuelle à la fabrication de la signalétique et des supports d’accueil.

Le jour J et après l’événement, nous assurons la couverture média (photographie, captation vidéo, live coverage sur les réseaux sociaux) et mesurons les retombées. Notre rôle : mobiliser vos publics avant l’événement, captiver les participant·e·s pendant, et valoriser vos contenus après.

Organisation d’événements · Communication événementielle · Forum · Salon · Séminaire · Concertation · Gestion de projet · Relations entreprises · Coordination · Signalétique · Supports · Photographie · Vidéo · Aftermovie

Concrètement : le Forum Tours pour l’Emploi représente bien l’étendue de notre intervention : environ 4 500 visiteur·euses, plus de 100 exposant·es, gestion globale du projet, relations entreprises, coordination, communication, site internet, signalétique, supports et contenus.

Nous participons également à l’organisation du ToWo Fest de Touraine Women, qui a accueilli plus de 500 visiteur·euses sur une journée, autour d’une programmation mêlant rencontres, ateliers et entrepreneuriat.

Vous avez besoin de simplifier les inscriptions, centraliser des informations, automatiser les échanges avec les participant·es ou créer un outil spécifique pour votre événement ?

Nous partons de l’organisation de votre événement et des usages réels pour identifier ce qui peut être simplifié ou automatisé.

Formulaires d’inscription, gestion des données, emails automatiques, connexion entre plusieurs outils, espace dédié ou interface spécifique : nous pouvons concevoir et mettre en place les solutions numériques nécessaires. Lorsque le projet demande un développement spécifique, nous travaillons avec les développeur·euses et ingénieur·es nécessaires à sa réalisation.

Product Building · Automatisation · No-code · Prototypage · UX/UI · Outils internes · Outils collaboratifs · Connexion d’outils · Workflows · Simplification des processus

Concrètement : Camille a notamment participé à la conception d’un logiciel pour World Archery, au sein d’une équipe mêlant design et développement.

Le projet a été confronté aux usages en situation réelle afin de faire évoluer l’interface et son fonctionnement à partir des besoins rencontré·es sur le terrain.